W wykonaniu obowiązków przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy następujące informacje:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Forum Legal Miśkowiec, Nowak i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp.k. z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 3c, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem 0001016557, NIP 6793258913, REGON 524338911 (zwana w niniejszej informacji „Administratorem” lub „Kancelarią”), będąca stroną relacji zawodowej, której dotyczy korespondencja.
Dane kontaktowe: biuro@forlegal.pl.
2. Cel przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne
Celem przetwarzania danych osobowych w komunikacji elektronicznej jest nawiązanie lub utrzymanie relacji w związku z działalnością prowadzoną przez Administratora, tj. świadczeniem usług prawnych oraz prowadzenie korespondencji i komunikacji służbowej z tym związanej, a podstawą tego przetwarzania może być niezbędność do wykonywania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym przepisy dotyczące postępowania sądowego i administracyjnego, rachunkowości, podatków oraz archiwizacji danych i dokumentów, a także prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym utrzymywanie relacji zawodowych i kontaktów służbowych oraz ewentualnie dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
3. Kategorie danych osobowych
Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące stanowiska służbowego, dane o reprezentowanym podmiocie i relacji z nim oraz inne dane przekazane przez klienta, konieczne do świadczenia usług prawnych i utrzymywania relacji zawodowych, dane dotyczące zobowiązań, dane transakcyjne.
4. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Administratora danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi doradcze, audytowe, księgowe, w zakresie wyceny, informatyczne, archiwizacji,
- innym podmiotom, którym Administrator powierzył wykonywanie czynności związanych z prowadzoną działalnością.
5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach wykonywania przez Administratora usług prawnych w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca właściwy poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. W przypadku niewydania przez Komisję Europejską decyzji, o której mowa powyżej oraz braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.
6. Okres przechowywania danych osobowych
W zależności od podstawy przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres utrzymywania kontaktów służbowych oraz relacji zawodowych, obowiązywania umowy, a po tym czasie, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – do upływu terminu ich przedawnienia.
7. Przysługujące prawa
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora:
- dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
a także prawo do:
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO.
Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi w związku z korespondencją oraz utrzymywanie kontaktu z Panią/Panem, a także nawiązanie lub utrzymywanie relacji zawodowej (dotyczy sytuacji bezpośredniego zbierania danych od osoby, której dane dotyczą).
9. Źródło pochodzenia danych (w przypadku danych zebranych nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą)
Jeżeli nie podał/a Pani/Pan swoich danych osobowych bezpośrednio, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane przez podmiot, w imieniu którego Pani/Pan działa lub podmiot, który przekazał Pani/Pana dane osobowe, jako niezbędne do utrzymywania kontaktów służbowych lub relacji zawodowej z tym podmiotem.
Jednocześnie informujemy, że na stronie internetowej www.forlegal.pl/rodo znajdują się szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych przeznaczone dla poszczególnych kategorii osób, które mogą stanowić uzupełnienie powyższych informacji.